手帳を効果的に使う

●手帳で自分のスケジュールを管理してしまう

　家事や育児をしながら働く既婚女性にとって、日々の行動が忙しくなってくるのは当然のことである。だからといって常日頃から「忙しい」「忙しい」と口にしていたのでは、余計に忙しくなってしまい、家事でも育児でも仕事でもミスが出始め、そのストレスを夫に八つ当たりするということをやってしまい、それで夫婦喧嘩が発生することになるのだ。

　そんなに忙しいと思うなら、手帳を使って自分のスケジュールを管理してしまうことだ。予定をきちんと組んでいないからこそ忙しくなってしまうのであって、予定を先に立ててから行動するようにするれば、そんなに忙しくならないのだ。それどころか予定を立てたために日々の生活が充実するようになってしまうのだ。

　手帳には家庭の用事は最優先で入れてしまうことだ。夫の誕生日、子供たちの誕生日、夫婦の結婚記念日、夏休みや正月休み、保育園や幼稚園の運動会などは仕事の予定を入れるよりも先に入れてしまい、それから仕事の予定を入れるようにすることだ。こうすると私生活は非常に充実したものになるし、仕事も制約下で予定を組むことになるので、非常に充実して仕事を行うことが可能になるのだ。

　行き成り仕事をするのではなく、予定を立ててから仕事をすると、自分がやっている仕事を重要な仕事と不要な仕事に分けることができ、重要な仕事を重点的に遣って行き、不要な仕事は削減したって良くなるのである。こうすると仕事の生産性が劇的に上がって行き、時短労働であっても、以前よりも遥かに大量の仕事をこなせることになるのだ。

　しかもそうやって予定を組んでから仕事をすると仕事の融通が効くようになり、突然に入って来た仕事でもきちんとこなせるようになるし、子供が保育園で何かあったり、病気をしたりして仕事に穴が空いても、それを巧くカバーすることができるようになるのだ。予定を組まずにいっぱいいっぱいになって仕事をしているからこそ、些細なことが起きるとそこでギブアップしてしまうことになるのだ。

●脳が自動的に準備してくれる

　手帳でスケジュールを管理すると、脳が自動的に仕事の準備をしてくれて、いさ仕事を開始すると簡単にその仕事を成し遂げることができてしまうようになるのだ。人間の脳というのは手帳に用事を書いた時点から仕事に関する情報を自動的に収集するようになり、それを開始時間までに分析し整理してくれ、いざ自分が仕事を回すると体が勝手に動くようになり、あっという間に仕事を成し遂げてしまうことができるようになるのだ。

　就寝する前に何もしないで寝るのではなく、就寝前に翌日の予定を組んでおけば、睡眠中に脳が仕事の準備を成し遂げてしまい、翌日の仕事が非常に簡単に進んで行くことになるのだ。もしも就寝前にこの作業をしないと脳が仕事の準備をしてくれていないので、それで仕事が忙しくなり、しかも大変になってしまうのである。

　既婚女性の場合、気をつけるべきは子供を寝かしつけながら、子供が寝てしまうだけでなく、自分も寝てしまうということなのである。布団に入った子供の体臭は芳しいし、子供の体温が非常に心地いいので、子供だけでなく、母親まで寝入ってしまうのである。それは決して悪いことではないのだが、そういうことをやっていると日々の生活に追われるようになり、忙しいだけの生活になってしまうのである。

　こうならないように、１日の始まりは朝と考えるのではなく、日没と考えた方がいいのだ。日が暮れたら、その日１日が終わったと考え、手帳を見て翌日のスケジュールを確認するようにすればいいのだ。恐らく時間的には夕食前になるので、夕食を作り始める前に手帳を見る習慣をつくればいいのだ。

　もしもそれが出来ないというのなら、夕食後の食休みの時間を使って手帳を見るようにすればいいのだ。食休み中は血液の大半が内臓に集中しているので、その状態で手帳を見ると小難しいことを考えなくなるので、翌日の仕事が如何にハードなものでも、「明日はこれとこれをやればいいのね」とリラックスした状態で捉えることができ、明日の仕事をポジティブな状態で受け止めることができるようになるのだ。

●全ての仕事にタイムリミットを設ける

　人間の集中力は１時間３０分サイクルで動いているので、仕事の予定を組む時は小分けして組んでしまうことだ。実際に仕事をやっていると、１時間３０分の仕事か、それに３０分足して２時間の仕事になるのが一番重要になることが多い。この時間内で仕事をすると、しっかりとした仕事を成し遂げることができるのだ。仕事をする際に、如何にこの纏まった時間を確保するかが仕事の出来を大きく左右することになるのである。

　かといって２時間以上連続して仕事をしてしまうと、逆に仕事の生産性が落ちてしまうし、仕事をやっている本人に疲労を溜め込んでしまうことになるのだ。そこで長時間かかるような仕事は、その仕事を分割してしまい、必ず途中で休憩を入れるようにし、仕事で集中力が途切れないようにすることだ。

　実際の仕事で頻度が多いのが３０分単位で終わってしまう仕事だ。人間の短期的な集中力は３０分間なので、３０分単位で仕事をすると非常に高い集中力を維持しつつ、仕事を成し遂げてしまうことができるようになるのだ。プロレスでも時間無軽減一本勝負といいながら、２０分から２５分試合をやって終わってしまうものだが、あれはその時間こそが人間の短期的な集中力の限界だからなのである。

　仕事をやっていて一番少ないのが１時間を単位とする仕事だ。１時間かかる仕事なら、その仕事を半分に圧し折って、３０分の仕事を２つ設けた方がいいのだ。仕事を１時間単位でするとどうしても仕事の集中力が中途半端だし、仕事の出来も余り良くないのだ。仕事ができるようになるとテレビを見なくなるものだが、これはテレビ番組が１時間単位で作られているためであって、そのためどうしても自分とテレビの相性が悪くなってくるのである。

　全ての仕事にはタイムリミットを設けよ。タイムリミットがあるからこそ、集中力が高まり、確実に仕事をこなせるようになるのだ。もしもタイムリミットがなければ、集中力はなくなってしまい、仕事の出来も非常に悪くなってしまうのだ。仕事というのはエンドレスでやるからこそ、仕事に於いて疲労が溜まって行くのであって、どの仕事にも終わりがあると思って行えば、仕事で疲労が溜まるということはなくなるものなのである。

　要注意すべきは自分が帰り支度をしているのに仕事を持って来る人である。こういう人はその時だけ仕事を持って来るのではなく、常にタイミングの悪い時に仕事を持って来るのだ。予定を組んで仕事をしていないから、こういうタチの悪いことを平気でしてくるのである。こんなことが起きないように、「今は育児中なので残業ができません。用があるなら退社する１時間前までには持ってきて下さい」と明言しておくことだ。仕事のできない人は、こっちが真面目に仕事をやっているのに、無理な時間帯に仕事を持って来て、仕事のできない仲間に加えようとするものなのである。

●女心を刺激する手帳にして、仕事への意欲を高める

　仕事の意欲を高めるためには、女心を刺激する手帳を使うようにすることだ。手帳はお洒落な物を使い、その手帳を見ただけで、仕事モードになれるような手帳を使うことだ。間違っても能率手帳なんぞ使わないようにすることだ。確かに能率手帳は便利であっても、あれは女性が使うべきものではないのだ。

　手帳を高級ブランド品の物を使ってもいい。高級ブランド品の手帳なら、その手帳を見る度に高級な感覚に襲われるようになり、仕事を優雅に進めて行くことができるようになるのだ。しかも仕事中にその高級ブランド品の手帳を他の女性が見つけたら、それで女性同士の会話が弾み、仕事が巧く行くようになるのだ。

　実際、手帳には家事や育児や仕事の予定まで書き込むことになるので、小さい手帳では不便である。矢張り少し大き目の物にならざるを得ない。かといってデカ過ぎる逆に使い勝手が悪いので、そこいらの丁度いい大きさの手帳を試行錯誤しながら探し出すことだ。はっきりと言っておくが、独身時代に使っていた手帳と、結婚してから使う手帳は全然違うものになるので、手帳に工夫を凝らさないでいると。結婚生活が充実して行かなくなってしまうのである。

　できることなら夫婦で手帳を見せあって、双方の予定を確認し合うということもしておいた方がいい。こうすると夫婦双方が相手の予定をも確認できるので、忙しくてもスケジュールを合わせることが可能になるのだ。これをしないと、夫婦双方の予定が狂ってしまい、「この前、私が言ったでしょ」「この前、俺がこう言っただろ」と無意味な夫婦喧嘩を起こさなくて済むようになるのだ。

　成功者たちの中には手帳の利用を説く者たちがいるものだ。それだけ手帳というのは使い方次第で劇的な効果を引き起こす道具なのである。手帳でスケジュールを管理してしまえば、仕事がどんなに大量にあっても簡単にｊこなすことができてしまうし、時間に余裕が生まれ、ゆとりを持って生きて行くことが可能になるのだ。働くママにとって手帳は必須アイテムなのであり、ただ単に持てばいいというのではなく、その手帳を効果的に利用していかなければならないのである。

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